如何利用SmartArt工具快速绘制公司组织架构图？

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在制作一些项目报告时，时常要用到一些结构图，若是直接手动制作会比较费时，这时就可以借用SmartArt图形来实现，本期与大家分享一下SmartArt的基本用法。

SmartArt 图形直译为智能图形，能较为直观地展示各种关系，如上下级关系、层次关系、流程关系等。用户可在文档中直接进行应用，然后添加相应的说明文字来直接、有效地传达自己的观点和信息。

在“公司概况”中插入 SmartArt 图形

编辑文档时，如果需要通过图形结构来传达信息，便可通过插入SmartArt 图形轻松解决问题，具体操作步骤如下。

Step1打开【选择 SmartArt 图形】对话框。打开“公司概况 .docx”文档，将文本插入点定位到要插入 SmartArt 图形的位置， 切换到【插入】选项卡单击【插图】组中的【SmartArt】按钮 ，如图所示。

Step2选择需要的 SmartArt 图形。打开【选择 SmartArt 图形】对话框，在左侧列表框中选择图形类型，本例中选择【层次结构】，在右侧列表框中选择具体的图形布局，单击【确定】按钮，如图所示。

Step3调整 SmartArt 图形大小。所选的 SmartArt 图形插入文档中，选择图形，其四周会出现控制点，将鼠标指针指向这些控制点，当鼠标指针呈双向箭头时拖动鼠标可调整其大小，调整后的效果如图所示。

Step4编辑文字内容。将文本插入点定位在某个形状内，“文本”字样的占位符将自动删除，此时可输入并编辑文本内容，完成输入后的效果如图所示。

Step5删除形状。选择“红太郎集团”下方的形状，按【Delete】键将其删除，最终效果如图所示。

在“公司概况”中添加 SmartArt 图形形状

当 SmartArt 图形中包含的形状数目过少时，可以在相应位置添加形状。选中某个形状，切换到【SmartArt 工具 - 设计】选项卡，在【创建图形】组中单击【添加形状】按钮右侧的下拉按钮 ，在弹出的下拉列表中选择添加形状的位置，如图所示。

添加形状时，在弹出的下拉列表中有 5 个选项，其作用分别如下。

●在后面添加形状：在选中的形状后面添加同一级别的形状。

●在前面添加形状：在选中的形状前面添加同一级别的形状。

●在上方添加形状：在选中的形状上方添加形状，且所选形状降低一个级别。

●在下方添加形状：在选中的形状下方添加形状，且低于所选形状一个级别。

●添加助理：为所选形状添加一个助理，且比所选形状低一个级别。

例如，要在之前的文件中创建的SmartArt 图形中添加形状，具体操作步骤如下。

Step1在 SmartArt 图形中添加形状。在“公司概况.docx”文档中选择【监事会】形状，切换到【SmartArt工具-设计】选项卡，在【创建图形】组中单击【添加形状】按钮右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【在下方添加形状】选项，如图所示。

Step2在添加的形状中输入文字。【监事会】下方将新增一个形状，在其中输入文本内容，如图所示。

Step3添加其他图形并输入文字。按照同样的方法，依次在其他相应位置添加形状并输入内容。完善 SmartArt图形的内容后，根据实际需要调整SmartArt 图形的大小，以及设置文本内容的字号，完成后的效果如图所示。

调整“公司概况”中的SmartArt图形布局

调整 SmartArt 图形的结构，主要是针对 SmartArt 图形内部包含的形状在级别和数量方面的调整。如层次结构这种类型的 SmartArt图形，其内部包含的形状具有上级、下级之分，因此就涉及形状级别的调整，如将高级别形状降级，或将低级别形状升级。选择需要调整级别的形状，切换到【SmartArt工具-设计】选项卡，在【创建图形】组中单击【升级】按钮可提升级别，单击【降级】按钮可降低级别，如图所示。

用 户 若 要 将 整 个 SmartArt 图形进行水平翻转，可选中整个SmartArt 图形，在【创建图形】组中单击【从右向左】按钮，如图所示。

更改“公司概况”中的 SmartArt 图形色彩方案

Word 为 SmartArt 图形提供了多种颜色和样式供用户选择，从而快速实现对 SmartArt 图形的美化操作。美化 SmartArt 图形的具体操作步骤如下。

Step1选择 SmartArt 图形样式。在“ 公 司 概 况 .docx” 文 档 中 选 中SmartArt 图形，切换到【SmartArt工具-设计】选项卡，在【SmartArt样式】组的列表框中选择需要的SmartArt 样式，如图所示。

Step2更改 SmartArt 图形颜色。保持 SmartArt 图形的选择状态，在【SmartArt 样式】组中单击【更改颜色】按钮，在弹出的下拉列表中选择需要的图形颜色，如图所示。

Step3查看完成设置的 SmartArt 图形效果。完成颜色设置后，SmartArt 图形的效果如图所示。

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