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团队中各成员间相互协作办公用哪一个软件

2022-03-14 16:22:55    来源:易桌面

原标题:团队中各成员间相互协作办公用哪一个软件

在日常工作中,每一项工作都要合理进行分工,只有分工明确,大家处理工作进度才会越来越快,如何才能快速的进行分工呢?不同的群体有不同的分配工作的方法。

目前,大家使用较多的方法就是通过一些办公类的工作群来分配每日的工作,将工作任务分配完成后,大家各自在群内领取自己负责的项目进行完成。这种方法的好处就是可以促进团队成员之间的工作交流,但是其好处也是坏处,当团队成员间的交流较多时,关于工作任务分配的信息就会被覆盖掉,从而会导致错过一些重要的工作消息。

为了有效的避免团队各项工作消息被覆盖掉,团队成员间的相互协作办公大家可选择一款比较好用的协同办公类软件,比如赛效就是一款适合小团队使用的协同办公类工具,下面给大家讲讲赛效软件怎么使用?

作为团队管理者可以下载赛效,使用赛效可以创建团队便签,然后邀请团队内的成员加入到同一个团队便签中,同在一个团签内的成员可以实时共享团队管理者创建的各项工作任务,在团队便签上记录的工作任务是逐条显示的,一来方便大家的查看,二来可以让大家的工作条理更加清晰。

为使大家明确各自的工作任务,团队管理者在团签上创建工作任务后,可以设置时间提醒,指派团队内的成员来完成,如果任务具有私密性,还可以在创建任务时禁止部分成员查看,避免给其他成员带来麻烦。

当被指派的任务完成后,被指派者有权在团队便签上标记该条任务已完成,团队管理者通过指派详情可以查看分配下午任务的完成情况,实时跟踪各项任务的进展。团队成员间相互协作办公,赛效软件是一个不错的选择。

关键词: 工作任务 协同办公 各项工作

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