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企业开会多,开会难? 鲸会务自建应用帮您管理会议提升效率

2022-03-18 14:23:55    来源:鲸会务

什么是自建应用?

简单地说,就是将企业自有应用接入企业微信,并展示在工作台中,供企业成员使用。

鲸会务作为企业微信多年服务商,具有丰富的企业微信生态开发经验和能力。在企业微信开放自建应用代开发模式后,鲸会务快速响应,在鲸会务管理后台推出自建应用功能,帮助企业客户将会议组织与管理工作“搬进”企业微信,让会议管理更加便捷、高效、安全。

将鲸会务作为自建应用集成到企业微信中有哪些好处?

1、可直接拉取企业组织架构,便于企业会议权限及数据的管理。

对于中小规模或开会频次不高的企业来说,参会人员管理无论单个添加还是批量导入都不成问题,但对于规模较大、开会频次较高的企业,每次开会都要进行一次参会人员与权限等信息的梳理与导入,非常繁琐和影响效率。

企业使用自建应用功能将会议管理系统集成进企业微信后,就可以直接拉取在企业微信中已设置好的组织架构,并根据架构匹配和调整权限,这就使每次开会的组织和管理工作更高效、更便捷,一年累积下来也能减少不小的工作量呢。

2、可以实现多平台数据打通及监控,使参会数据不再成为孤岛。

当前不少数字化转型中的企业都配备了各种各样的管理系统,比如客户关系管理系统、项目管理系统、人力资源管理系统、外包管理系统等等。各系统间的数据如果不能互通,势必给数据统计和数据分析带来很多不便。

企业使用自建应用功能将管理系统集成进企业微信后,更方便将各管理系统数据打通,形成一个完整的数据库。比如打通CRM客户关系管理系统和鲸会务会议管理系统,通过API接口连接两个数据库,就不再需要每次会议结束后从会议管理系统导出数据,经过处理后再逐一匹配上传到CRM系统了,这就给企业的客户全周期管理带来了很大的便利,更有助于企业对客户进行数据监测、分析和精细化运营。

3、自定义应用展示信息,能够更好地展现品牌形象。

企业使用鲸会务自建应用功能,可以对应用的logo、名称、简介、可见范围等进行自主定义,也就是说自建应用具有更强的个性化和定制化属性,企业可以通过自建应用承载更多企业自身的品牌信息,从而更好地彰显品牌形象与企业实力。

鲸会务自建应用这个功能尤其适合会议活动较多、参会人员较分散、有组织和管理跨地域性会议需求的企业。另外当会议活动需要多部门协作时,自建应用也能更好地提升各部门的工作协同性,进而提升效率。

关键词: 管理系统 品牌形象 组织架构

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