在谷歌风生水起的OKR,用在自己身上就一团糟?
先简单说一下OKR是什么?
感受下令人绝望的官方定义:OKR,全称Objectives and Key Results,即目标和关键结果,它是一种企业、团队、员工共同设定目标和关键结果,从而通过结果去衡量过程的方法与实践。OKR流程如下图。
直接让人脑子打结:关键结果是什么东西?目标和关键结果有什么关系?花3步解答一下。1、我们通俗点说:在OKR里,你要先有一个目标,再有为实现这个目标要做的一些行动,同时你的行动也要有对应的小目标。2、来举个例子:在谷歌的博客负责人的OKR中,他的个人目标是“博客的浏览量提升50%”。为了完成这个目标,他需要采取以下行动:一、在3次大型的行业论坛上做专题演讲推广;二、办好博客的10周年庆;三、发展20个有影响力的人在博客注册账户并写博客;四、在其他的3个以上有影响力的社交媒体上建立账户推广。上述“一二三四”就是关键结果(KR),而“博客的浏览量提升50%”是目标(O)。这样设置工作指标既能明确目标,也能明确为实现目标所要采取的行动。(需要注意:在OKR中,“目标和关键结果”不能粗糙概括,必须量化具体。比如:“浏览量有所上升”→“浏览量上升50%”)3、再上两张图,加深理解销售OKR:
人事OKR:
谷歌的OKR是什么样的?
追溯OKR起源,1999年由英特尔公司开创,后在谷歌成功实施,逐渐在微软、领英等知名企业推行开来。总体来说,OKR在实施时需要注意6个点:1)公司、部门、个人都有自己的OKRs,必须达成一致和互相支持;2)OKRs中最多5个O,每个O最多4个KRs;3)OKRs必须要可量化的,符合SMART原则;(给不了解SMART原则的,开启度娘通道 SMART原则)4)OKRs目标设置时要有野心和挑战性;5)每个人的OKRs在全公司都是公开透明的;6)OKRs每季度都打分,并且公示。那么,谷歌具体是怎么实施OKR制度的呢?
三个重点:1、在谷歌 OKR的体系中,目标通常分为四个层级:企业、团队、部门、个人。企业 OKR 指企业核心发展战略目标及关键结果;团队OKR指企业各服务/产品线目标及关键结果;部门OKR指企业各部门目标及关键结果;个人OKR指企业员工目标及关键结果。
2、各层级的目标及关键结果需要定期进行回顾,并对目标进行0~1.0的打分,因为谷歌衡量OKR是否设置理想取决于其挑战性。0.8分及以上:说明目标挑战性不足;0.6~0.7:代表目标设置恰到好处(谷歌定义为:sweet spot);0.4分及以下:代表挑战性较高,需要重新判断该目标是否需要继续达成。3、谷歌的 OKR 绩效评估主要包含六个方面:半/年度绩效评估、员工自评、同事反馈、上级评估、绩效校准、绩效面谈。(1)半/年度绩效评估。在谷歌 OKR管理体系中,OKR设置及回顾是每季度进行一次,而季度末也会进行OKR的回顾与总结工作,因此绩效评估的频率通常不采用季度模式,而是为半年或者一年一次。(2)员工自评。半/年度评估通常由员工对过去半年的目标及关键结果进行总结评估,这使得公司能够通过员工自我价值来驱动员工的主动性和积极性。(3)同事反馈。同事反馈是绩效评估中的一个重要环节,通常可以邀请合作伙伴、其他部门协作的同事的评估。(4)上级评估。上级根据该员工的季度表现,员工自评与同事反馈以及其他因素为员工的绩效打分;(5)绩效校准。通常参与打分的上级会组成校准委员会,阐明打分理由,使评估公平性、可信度和高效性都有较好的保证。(6)绩效面谈。绩效面谈中,经理通常传递两种信息,包含奖励分配谈话与员工发展谈话。
问题来了:为什么OKR能帮助Google、LinkedIn、Facebook等公司从小做到了现在的规模?一篇文献给我们作出了解答:OKR重要的进步就在KR上,战略绩效管理的十大核心理念中最重要的就是“所有的目标都是通过行动实现的”。毫无疑问任何目标的实现都必须通过行动,OKR要的不仅仅是“指示灯”,是在“指示灯”上的更进一步:行动。对走在路上的人来说,行动才是度量目标实现进度的最好手段。
另外,谷歌在公司、团队、管理人、普通员工层面,均设立目标。其中,团队OKR中,团队工作优先等级有高低,并不是单纯的个人OKR的集合,公司OKR则是整个公司的大局计划。如此一来,OKR成为了能把整个公司的任务统一呈现出来的简单易行的组织工具,帮助公司全体员工保持一致的努力方向。
这一目标系统,使得公司在正轨上运行。目标是公司下达的,而KR则是员工自己提出来的,为了提出自己的KR,员工必须学会思考、学会沟通、学会向上司、同事、朋友、甚至家人去学习和请教。这就是OKR的妙处所在。OKR不但充分调动人的思考力,积极性,而且就连他身边的朋友和家人的思考力也顺便一起利用了。上司在这个过程中的核心任务就是帮助和启发下属确保关键行动(KR)的直接性和可衡量性。说的简单点:因为OKR是自己给自己定的,能激发主动性,从而积极推动工作进展。每个人的目标实现,部门的工作就能完成到位。每个部门的目标实现,就能带动一个团队工作/一个产品的完成度,从而实现企业的目标。
将KPI替换成OKR,可行吗?
目前OKR在互联网行业推行较广,由于社会的互联网化,许多传统企业都想丢弃KPI ,改用 OKR 进行管理与考核。但必须明确一点:OKR并不是适合所有企业。一方面,OKR在谷歌的成功取决于很多特定因素,例如谷歌身处互联网行业,其外部环境变化非常迅速;谷歌员工本身知识水平较高,自我价值驱动法能够在员工中获取较好反馈;互联网产品本身迭代速度就较快,这使得目标设定频率合理且恰当等等要素。另一方面,根据调查:对于使用OKR来日常管理的企业,往往内部非常扁平化,只有3到4个层级。一个完整的业务单元中,其规模也不会特别大。如果业务单元过大的话就会考虑进行横向裂变,而不是进行纵向发展,使得组织更多朝着“独立运作、自我管理、扁平高效”的方式发展。这和互联网企业是不谋而合的,而在传统行业并不适用。因此把OKR真正运用到一个传统企业中,实现“目标”与“结果”驱动,传统企业还需要在多个维度转型。
根据OKR的特点(如上图),转型变革项目应该包括以下五个核心内容:扁平化的组织、利益与风险共享的激励机制、敏捷与精英的团队、项目化运作的能力、结果导向的企业文化。
做到以上,才有可能真正把 OKR 这一工具像互联网企业一样运用到位,否则只能是“照猫画虎”,黯然收场。
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