用对项目管理软件，团队效率提升百倍

如今，很多项目负责人在接手新项目、想要快速熟悉这个项目时，都会选择借助一款团队项目管理软件，将项目任务逐层分解，以便可以简化项目的流程，让项目团队工作更高效。

那如何选一款能提高整个项目团队工作效率的项目管理软件呢？

依笔者之见，好的项目管理工具应该是这样的：

-对管理者：可以随时掌控项目进度，了解每个成员的任务情况，查看项目任务清单，方便查看项目文档等。

-对项目成员：可查看自己的todo，清楚负责哪些任务，参与哪些项目等。

-对项目团队：不仅可查看项目的进度；遇到问题时，还可通过追溯发现根源，并可查看任务的运转情况等。

体验了市面上多款项目管理软件后，我发现⌈飞项⌋恰好可以满足我上面提到的所有要求，不论是作为个人还是管理者来说，体验感都十分不错。

一、快速派发项目需求，进度随时查看

要做好一个项目，光管理者清楚项目需求没用，还得让项目成员都清楚项目任务，落实好项目需要交付的时间、成果和责任人。

对此，项目管理者就可以利用飞项的事项创建功能，创建多个可设定带有日期、时间提醒和具体要求的项目事项，将项目中的关键信息都在事项中详细地说明出来，同时还可以上传对应的项目相关文件。

项目管理

清晰项目需求后，管理者就可以将该项目事项在线同步给给项目相关成员，让项目成员在接到任务的第一时间就清楚任务需求，与管理者保持一致的目标与方向。

项目管理

如果项目涉及到多个事项，还可以通过创建项目组，导入事项，将所有事项集合在该项目组中，一眼就可查看项目目前所有事项的相关人员与进度。

项目管理

同时在每个项目组中，管理者还可以通过查看项目中的【成员日程】，清楚地看到每个成员所负责的任务以及完成情况，对成员的工作量把握也更张弛有度。

项目管理

二、自动罗列待办，快速捕捉相关任务

对于成员来说，在接受到飞项的事项邀请、进入事项后，该项目事项就会自动进入到成员的日程中，并按照事项设定好的日期和提醒，出现在成员的待办清单中，督促成员按时完成任务。

项目管理

同时，在项目板块中，成员可以一眼看到自己参与的所有项目（每个人最多可以加入20个项目组），不用担心因为项目繁多而遗漏了某个重要项目。

项目管理

另外在每个项目的【事项列表】中，成员可以直观看到自己所需处理的任务，无需处理的事项则会呈现置灰状态，大家各司其职，互不打扰。

项目管理

三、项目全局掌握，逻辑结构一目了然

对于整个团队来说，能够把控整个项目进度是每个项目管理软件必备的功能，在飞项的项目板块中，每个项目都有独立的【项目概览】，可以看到该项目的背景信息、协作成员、动态进展、项目关键数据、以及项目成员的工作完成情况。

项目管理

如果项目中的某个事项有进行多级拆解，还会自动形成【脉络图】，在事项内的所有协作人都可查看整个事项的逻辑结构、每个关键环节的对接同事，一旦发现问题，便可以快速找到相关负责人员。

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不论是站在哪个角度，都可以发现飞项能很好地契合项目管理的需求。如果你也正在寻找一款团队和个人都适用的项目管理工具，建议试试飞项！

关键词： 项目管理 项目进度 逻辑结构