面对混合办公新浪潮,企业该如何抉择?
一、混合办公新浪潮
近几年来,中国企业办公模式正在经历巨大变革。后疫情时代下,企业面临的运营压力加速推高了混合办公模式的浪潮。
事实上,在2021年中国已经有近90%的劳动力采用了混合办公模式。鉴于他们长期以来拥有高度的灵活性和流动性,这种现状并不少见。尤其在各大云会议平台及音视频领域终端设备的快速迭代下,人们开始摆脱对办公室的完全依赖,探索超出物理距离“面对面”工作创新的可能性。
采用混合办公模式意味着员工可以将每周的一部分工作时间放在公司办公室,另一部分时间可以自由选择各种办公空间,如共享办公空间、商务出差或自己家里...
对于同时使用本地办公和混合办公模式的企业来说,拥有自主选择权对团队生产力、工作满意度、创造力和解决问题的能力有着正面影响。
二、混合办公的优势
以知名旅行平台携程集团为例,其在22年宣布:将在全公司推行混合办公制度。自3月1日开始,每周三、周五,公司各事业部、职能部门可根据实际管理需求,实行或逐步推行1-2天的混合办公,符合条件的员工可自行选择办公地点。
相应的,混合办公模式在实现优质的沟通体验、高效的协作过程以及低成本的使用维护3个方面,依旧面临着挑战,这也是各大企业决策是否应用该模式时首先考虑解决的问题。
三、那么企业管理者应该如何面对这三大挑战呢?
1.优质的沟通体验:
Q:由于混合办公场景的多样化,即使是在公司,员工办公也容易受到多种噪音干扰,开展工作讨论的效率低下。
Q:企业会议室太大,远距离拾音效果差。发言人需要刻意靠近麦克风、或者不断传话筒,才能让远端参会的同事听到与会者发言。
2.高效的协作过程:
Q:仅使用个人电脑设备也可完成一场线上会议,但企业会议室参会人数一旦多了,就出现对方看不清后排发言者是谁、不知道是谁在发言的情况,员工参会2小时精疲力尽。
Q:出差外地、因疫情影响居家办公的同事参加线上会议,往往只能用电脑自带的摄像头与麦克风,很多时候既听不清又看不清,导致远程会议费时费力。
3.低成本的使用维护:
Q:工作中难免会出现需要IT支持、设备调试等问题,但由于混合办公的缘故,IT管理人员难以现场及时处理。而要对所有同事进行设备使用培训,则学习成本非常高。
Q:许多中大型企业的传统会议室都存在更新换代的需求,希望能够拥有一套解决方案,实现云+端的互联互通,但传统会议系统升级成本投入大,升级耗时长。
四、迎接办公新浪潮,耳目达助力新挑战!
一个趋势清晰可见:混合办公的未来属于“全场景”,即在任意场景之下,实现线上和线下的互联互通。未来的办公协作场景,正在朝着让线上线下协作体验达到一致的目标逐步前进。
但混合办公到底适不适合所有公司?可能要打开薛定谔的盒子瞧瞧看看了。是否拥有敏捷的管理模式以及适配的企业文化都是其影响因素。
不可置否的是,不管是本地办公还是混合办公,企业拥有了高效的会议办公协同工具,迈开首步的选择权就掌握在了自己的手里。
耳目达作为专业的音视频远程协作方案提供商,在实现会议全流程加速、会议过程智能化的道路上不断深耕。充分发挥自研优势,助力企业和员工完成高质量的协同与创造。
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