深度挖掘电子发票台账的价值!
当前是信息化时代,现代信息化技术在各个行业领域中得到了广泛的应用。随着电子发票的推广应用,对发票管理提出了新的要求。对于电子发票而言,电子发票台账又是其最为基础,不可或缺的组成部分。那么我们就来深度挖掘下电子发票台账的价值。
一方面,电子发票台账有利于财务会计提升工作效率,减少人为差错。在日常工作中将传统手工操作变成了电脑自动处理,从而财务流程更简单和顺畅。另外,由电脑程序自动处理数据,减少人为因素的主观影响,避免人为失误,会计信息的真实性和可靠性得到保障。
另一方面,电子发票台账有利于杜绝虚假、重复的报销行为。电子发票的推行,虽说带来了极大的便捷性,符合企业发展的大势所趋,但又因为其与纸质发票的区别,让发票真伪辨识难度加大。虽然,可以通过税务机关统一平台实现发票真伪查验,但是客观的说平台在数据更新方面并不及时,以及访问登陆不稳定的问题,这就使得发票的查验工作需要相对延长,在事后对发票进行查验又会导致其他一系列繁琐的问题。另外,若没得电子发票台账,无法杜绝发票重复报销难题,电子发票可反复打印成纸质形式报销,依靠手工制作的EXCEL表格来检索比对的方法,不能满足工作需要,已经严重影响到财务会计的工作质量了,人工录入、人工比对,且是大量的阿拉伯数字,很难保证结果的客观性。
第三方面,电子发票台账有利于财务分析的正确性。发票台账记录了企业中所有事物相关事项信息,使得企业在进行财务分析中实现多元化,有效提升财务分析的维度和正确性。为企业在成本核算、经营规划、战略决策提供有效的数据支撑。
所以,无论是从财务会计本职工作出发,还是从企业经营管理角度出发,电子发票台账都发挥着重要的作用。
【票证管理工具】小程序是一款专业级电子发票管理平台,平台集发票录入、发票查重、真伪验证、原件管理、台账管理功能于一体。支持微信小程序、电脑端多端数据同步,共建共享;多场景录入方式:扫码录入、OCR识别录入、手工录入;发票台账查询、发票台账及原件一键导出。
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