OKR方式开周会还能有这个效果?
如何开好一个OKR周会?有励OKR来和大家聊聊OKR周会。
众所周知,一个完整的 OKR 闭环包括制定、对齐、跟进、复盘这4 个环节。如果我们只是制定OKR,而没有后续的步骤,那很难把OKR落地。因为跟进和复盘环节能帮助我们清晰的知道整体进度到哪一步了,有没有遇到什么问题?需要哪些帮助?
因此,为了顺利进行跟进和复盘,在我们有励内部,每周都会开一个OKR周会,通过周会来聚焦目标,同步进度,拉齐认知,解决问题。以便于团队一起朝着目标前进。
那么如何才能做到以上四点呢?小励今天和大家分享下我们的具体实践流程。
一、阅读进度,自我思考
在OKR周会开始之前,第一步就是先思考。在阅读部门及公司目标进度时候,我们不能光看,而是要思考以下几个问题:
1、KR进度情况:本周我和部门的完成情况,截至目前总进度如何?
2、记录问题:目前KR在推进过程中遇到了不好解决的问题?
3、风险评估:KR是否依然合理,需不需要调整,要不要资源支持?
4、同步计划:下周预计KR到哪一进度,如何进一步推进?
通过这样的方法,我们在召开周会时,每个都能有话说,有思考,对整体进度心里有个底。
如果你是在用有励OKR,可以在有励OKR面板中-【手记】里面记录每次思考内容。
二、相互阅读、发现问题
OKR最重要的特性就是透明和协作,所以一个好的OKR周会是离不开每个成员对大家任务的理解。通过会前思考,进入会议后,我们可以先花一点时间浏览每个参会成员的OKR,这样至少可以明确几个事情。
1、整个团队进展如何,是否有需要我协助的?哪些是还不了解的?
2、现阶段团队哪些事要优先解决,我遇到的问题需不需要优先解决?
3、本周工作是否“跑偏”有没有围绕本周OKR进行?
俗话说:“好记性不如烂笔头”,在阅读的过程中,可以直接在其下方做评论,留下自己的想法。
三、对齐认知,突出重点
当我们花费时间浏览完团队OKR后,接下来就准备发言,每个人先根据自己写的 OKR 进展依次发言,在讲的过程中,需要重点关注几个点:
1、不啰嗦,挑重点说、;因为刚刚大家已经读过了你的OKR,所以你只需要表达出对你来说目前最优完成的工作是什么?最棘手的问题是什么?是否需要协助?
2、解答疑问:给大家批注的问题做出解答。需要注意的是,别人提出的问题可能是因为不了解你的工作才提出来的,因此,需要根据大家的认知情况,适当说明工作的背景、发展和现状,也方便大家互相提出解决方案。
四、回归目标,出解决方案
在每个人发言完成后,团队负责人可以开始简单针对团队目前完成情况做点评,以及现阶段大家的工作是否围绕了目标,KR 是否需要做稍微的调整。
接着就是解决问题。针对大家前面提出的问题,团队负责人可以组织成员进行讨论,讨论内容主要围绕着明确问题的优先级,找出产生问题的原因、解决方法、资源支持这几方面进行。
针对最终结果,可以列在项目中,并填写 相关协助人员
当会议进行到这个阶段,没有太多问题了,因为它们要么被消化了,要么就是被筛选掉,剩下的复杂,关键问题就需要我们一起加油去解决。
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