焦点快报!2022已加载50％，下半年计划快盘起来！

2022 年已加载

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50%，

【资料图】

时光匆匆，2022年已过半。

年初的计划进行得怎样？如果顺利，那么恭喜你。

如果有问题，怎么办？下半年怎么调整？

计划不同于目标，计划回答的是怎么做，是达成目标的“路径”。

有时年初的Flag没完成，并不是执行力的问题，而是你的规划本身出了问题。

这就像我们负责一个项目，在项目开始之前，如果项目计划没有做好，通常会出现如下两个结果。

（1）刚好你的执行力很强，那你会在错误的路上越跑越远，事倍功半。

（2）如果你的执行力比较弱，项目计划也太难执行了，还是想想就好，再好的愿景只能是空中楼阁。

要么在错误的路上越跑越远，要么原地踏步，这都不会是我们想要的结果。

这样，我们就可以反推出一个结论，即好的规划很简单：目标明确、具体化、可执行。

那么问题来了，怎么做下半年规划？这是接下来要解决的问题。

01.先做个复盘

怎么复盘？

问自己几个简单的问题：

1.从业绩（结果）的角度看，这半年做到（没做到）了什么？

这是最关键的衡量指标。这一点，不要欺骗自己。

2.从方法角度的看，这半年做对（做错）了什么？

也许做到了一些成绩，但是做事的方法，是不是合理的？符合价值观的？

正确的动作，但暂时没有效果；和错误的动作，但带来了效果。前者更重要。而且重要得多。

做对的，继续保持，推广。

做错的，立马叫停，纠正。

3.哪些是没有做，要开始的？

哪些动作，是时机成熟了，可以开始做的？

哪些资源，是现在到位了，可以开始加的？

经过半年的验证，新投入的时间和精力，会加快计划落地和执行。

你还记得你今年的目标（Objectives）吗？

为了实现目标，具体的关键成果（ Key Results），这半年怎么样了？

下半年，咱们需要调整下行动计划（Action plans）吗？

02.先定位，再决定做什么

先明确目标。想做的事情有很多，但总要确定一个核心目标，你必须要做的。

用漏斗模型筛出你真正需要的，必须要做的，过滤其他一些无关的事情，集中精力办大事。

怎么理解？

比如你计划在2022年，从技术转管理。那你要用这个漏斗和自己对话。

我想做的事：

成功转型。

我能做的事：

整理以往项目经验，准备好新岗位任职要求的硬性条件，比如PMP证书。

社会和组织当下需要的：

我需要尽快完成手头的工作，按期提交代码。所以我必须提高工作效率，提前熟悉项目管理流程。

怎么让我自己在这个计划上和别人不一样？技术出身，带项目我更有优势，更懂开发流程，加上系统学过项目管理知识，可以帮我在转型时更有底气，上手管理工作后可以快速胜任。

03.先列关系，再列清单

你做规划的时候，是不是非常喜欢列清单，做完一个打个勾？

这么做是没错的，但更多时候，你把时间拉长了看，多个目标之间是相互联系的。

所以，你在做项目计划的时候，就应该先从整体出发，画出各自的关系，以此为基础，再列清单。这样做的好处是什么？

（1）找出关联，可以让你知道自己当下做的事情，以及对其他目标的影响。比如，项目推进过程中，客户突然要新增一个需求，你就可以问：“这件事情对现有项目有什么影响？关系是什么？”以便你安排工作的优先级。

（2）厘清目标之间的关系，可以让你“一鱼多吃”。无论在工作中还是在生活中，我们想要的目标绝对不止一个。啥是“一鱼多吃”呢？就是说做一件事，你可以在多个地方进行复用。比如，这篇文章可以拍成短视频，也可以用在直播中进行干货分享。

04.先问为什么，再问怎么做

如果你会遇到新的机会，但不知道自己是否要行动起来。

此时，你可以问问自己：“这新的机会有什么用？对我的目标有什么帮助？”问完之后，你就会发现答案已经明了。

人们都容易想一出是一出。在你的规划执行的过程中，被新想法打断的情况太常见了，如果想到啥就干啥，你的结果绝对是失败。所以，优秀的项目经理一定要懂得聚焦。

05.先做好一个，再去做其他

你要多问问自己，在不同阶段，你做的事情是否在夯实你年初的目标，让这些节点越来越坚固？如果不是，请及时舍弃。

一次做好一件事，你可以不断积累成功的经验。如果你在多个目标中跳跃，基本上几天就疲惫了，最后只能一事无成。

啥都想要，啥也干不成，慢慢地，我们容易失去信心。这种情况是有科学依据的，叫做“习得性无助”。

06.关注结果产品化，而不是过程数据化

项目经理应该懂得，过程再完美，无法成功交付的项目都是失败的项目。

很多人会说：“我的年度规划都是用SMART原则梳理过的，如一年读50本书，认识15个朋友……”

这听起来好像没错，都是具体的、量化的、可执行的，可是为啥还是实现不了呢？

原则没有错，但你有没有想过，你的个人品牌，是由这些量化的数据决定的吗？不是，是由你的作品决定的。

所以，我们在做规划的时候，应该具备产品思维，关注自己最后要产出一个什么产品或可交付成果。

文章来源：北京清晖项目管理

原文链接：https://mp.weixin.qq.com/s/Mk2wObNHGsksyWiLrXLmIQ

关键词： 项目管理 项目计划 项目经理