环球快看点丨我在做产品经理的时候，必用的任务管理方法

创业后，时间管理对我来说真的是太重要。什么时候有直播课、什么时候是开发需求会议、什么时候是客户拜访移动会用todolist工具来管理，否则效率就会变得非常低。在一天24小时时间里，我要完成日常的工作任务、还要去推进每天特有事项、以及一定时间用来做会议。为了满足上面的任务管理，我需要的时间管理工具主要体现在三个维度上。第一：记录任务就是随时随地可以记录任务，同时记录的时候尽可能不需要打开APP或许客户端应用，通过会话管家的形式帮助我记录，这有点像老罗的闪念胶囊。第二：任务的通知任务的创建总会有截止时间和对应的人员，对于个人的待办事项就是通知自己，通知不仅是要展示任务进度，还要真的能够触及到使用人，感受到任务的进度变化情况。第三：任务查询我们在使用任务管理和todolist多了后，就会随着时间积累，我们就可以形成自己的“任务日志”、和任务数据报表。去查看自己的个人规律和习惯，其实也是非常有效去修正自己的任务习惯，去检查自己的完成短板。不管使用待办事项的工具、还是项目管理工具，我们都可以根据自己的任务分类进行记录，但是针对查询其实就比较少了，主要原因是收费的原因。

1.职场人用todolist来管理工作KPI

(资料图片仅供参考)

从开始创业,我一直养成了用todolist的待办工具使用，记录每日的完成情况和当日任务。当你在Finish每天的所有list后，一种愉悦从内心自然爆发刺激你明天继续。产品经理在日常工作中，总是会有项目管理工具，比如我们通过甘特图、泳道图来管理项目进度。工作中的任务流、以及自己的待办事项、和团队中的任务日志如何进行区分，其实我们往往会用多个软件来管理，比如待办事项就用滴答清单、项目管理就用teambition、流程化管理就用giraffe或processon这些流程图。2.日常任务的分类因此对一款软件可以同时去完成上面三类操作，同时还是免费的，我发现了这款神奇，分享给你。满足个人需求最强的待办事项，也是免费提供日历查询。时间管理工具，其实不用那么复杂我们日常的管理工具可以从 工作的广度和深度来进行分类。对于大部分的个人用户使用的todolist，因为操作简单，就是记录任务和完成任务即可,操作简单适用人群广；对于团队来说，任务记录来自于不同角色分工下的业务流程，比如有活动策划、产品研发、活动组织等标准化流程。适用于团队整体使用，功能就会比较复杂了，尤其是账户权限、团队成员管理、消息通知等都是以标准化的项目流程来分类。还有就是满足专业人士的数据化、和更加工具灵活（动态配置）这块要求专业人士用户人数少，工具灵活度高。3.免费的工具神器而对于我来说，每天第一件事到公司就是记录输入自己的任务list，同时在当天时间范围内获得通知去完成任务，最后就是查询最近的任务完成情况。

▲需要收费的竞品

市面上找了许多款软件要么就是收费的，要么就是没办法有多个端可以实现数据同步，在朋友的推荐下今天分享一款工具叫做：飞项。这款工具在个人待办事项和团队写作上，现在都是免费的。

不仅是查询自己的任务时间图，还可以查询团队成员时间，让我清楚知道PMTalk的产品、研发、市场、运营同学任务完成情况，帮助他们去养成todolist的工作习惯。

▲check自己和团队成员的todolist

4.任务一定要多端通知针对任务记录，尤其是我们随时随地可以看到提醒。因此产品的多个形态端是非常重要的，针对消息提醒如果把APP和小程序、和微信服务号打通后，就可以获得通知。不仅是APP、还有以IM会话形式的任务机器人也能随时随地提醒你。

▲来自多端通知的任务提示

在个人事项的时候，其实有的任务因为工作关系，会牵涉到团队成员合共同完成，所以这款工具因为集成了项目管理，也能够帮助我提醒我自己，和项目成员一起。

▲IM聊天记录任务问题和答案

对于某一些任务，在这里可以直接用IM记录聊天记录，把任务的问题和解答全部存在这里。就避免在微信上这里找一些，哪里查一些了。

5.直接以IM的形式记录任务最简单记录任务的方式就是发一个消息就创建了任务我之前做产品工作的时候，特别喜欢能够通过聊天来记录任务，在这款工具里，真的通过微信IM打通了任务记录，想到什么点子就像老罗的闪念胶囊一样，直接在微信服务号里进行会话就可以产生对应的事项记录

▲随时随地在微信上记录任务

6.个人免费的存储空间

这款神器工具还有免费的存储工具，不需要再利用网盘进行存储。支持最大20G的个人文件上传，如果你有一个3个的团队，那么3个人加起来就是60G，对于小团队或PM个人来说足够使用了。

▲个人的免费云盘

当然对于个人来说现在20G的容量免费存储是少了些，但是作为云笔记、和日常工作任务存储，还是足够了。最后提一个需求：以上我讲了这个工具的有利之处，最有效的还是因为它：免费！要是在完成任务的时候，多来一些“打击感”的仪式更好了。比如点击动画和陪声，希望产品经理可以听到这个建议！好的工具可以帮助你形成好的习惯，这款神奇我推荐你使用，在产品经理职业路上越来越专业！

关键词： 随时随地 产品经理 项目管理