在 Excel 中制作瀑布图的两种方法

瀑布图是一种用于显示数据随时间或某种序列变化的情况的图表。从分析财务报表到跟踪项目进展，瀑布图通过一系列的瀑布状的柱状图来展示数据的增减情况，从而使数据的变化过程更直观和易于理解。Excel 是最常用的数据分析软件，但许多小伙伴不知道如何创建既美观又易于理解的瀑布图，接下来就让我们看看如何在 Excel 里创建一个令人惊叹的瀑布图。

如何在 Excel 中创建瀑布图

在 Office 2016 之前，在 Excel 中创建瀑布图是一个众所周知的困难过程。请注意，我使用了“创建”一词，而不是“插入”。没错，不是插入瀑布图，而是创建了它。微软在 Excel 2016 中引入了 6 个图表，其中包括内置的 Excel 瀑布图。

不再需要模板、附加系列、公式或修改图表。只需点击 2 下，即可插入瀑布图。

然而是这样吗？

制作瀑布图的5 个步骤

1.设置汇总

假设我们希望用瀑布图来可视化该数据表：我们虚构了公司 2015 年和 2016 年的 EBITDA 以及 7 个小型业务部门对 2015 年至 2016 年利润变化的贡献。

单击数据表内部，转到插入选项卡，单击插入瀑布图，然后单击图表。

从技术上讲，这是一个瀑布图，但它并不完全是我们所希望的。在图例中，我们看到瀑布图在 Excel 中有 3 种类型的列：

增加

减少

汇总

但在图表中，没有“汇总”列，只有“增加”和“减少”列。第一列和最后一列应该是汇总（从水平轴开始），要这样设置它们，我们必须双击每一列以打开“设置数据点格式”任务窗格并选中“设置为总计”框。

还可以右键单击数据点，然后从菜单选项列表中 选择设置为汇总。

最后，我们得到了这样的瀑布图：

2. 删除不必要因素

数据可视化的最佳实践是从可视化中删除所有并非绝对必要的元素。

与其他 Excel 图表类似，默认的 Excel 瀑布图也存在过于混乱的问题。图例、垂直轴、标签、水平网格线——它们都无助于读者更好地理解数据。

因此，让我们删除所有不必要的元素并将我们的关键信息写入标题。遗憾的是图表标题无法从单元格自动插入。

3. 颜色自定义

Excel 中的默认配色方案可能不太令人满意，点击图表设计选项卡并打开更改颜色。

如果颜色还不能满足我们的需求，我们还可以在页面布局选项卡上选择不同的主题。要调整颜色的使用方式，请单击“颜色”按钮并选择列表底部的自定义颜色 。

我们可以将其设置为以绿色显示正值，以红色显示负值，这是财务报表中的常见方法。

4. 连接线

连接线连接各列以显示图表中值的变动。可以通过右键单击数据系列打开“设置数据系列格式”窗格，选中/取消选中“显示连接线”框来打开或关闭它们。

显示连接线图表效果：

5. 同步轴

Excel 从一开始就缺失的一个重要功能：多个图表同步轴。

虽然这个问题不仅限于瀑布图，但它太重要了。确保报表或仪表板中的所有相关图表都具有相同的比例是数据可视化中最重要的概念之一。

我们经常会看到两个并排的 Excel 图表，其比例完全不同。虽然它们各自都是数据可视化结果，但我们必须确保将它们并排后同步轴！否则，甚至不如不插入图表，而只是将数据保留在表中，因为可能会产生误导/不正确的解释。

那么，如何同步 Excel 图表的比例呢？虽然这个过程并不是特别困难，但很耗时。

假设我们有这两个默认的 Excel 瀑布图，我们需要将它们的轴同步：

现在我们必须将右侧图表的比例调整为与左侧相同。右键单击垂直轴并单击“设置轴格式”，然后在“轴选项下的边界>>最大值下写入600。

从两个图表中删除垂直轴（右键单击垂直轴并单击“删除”），我们就得到了正确的可视化结果：

看起来还不算麻烦，但是有没有更简单的工具呢？

当然有， Zebra BI for Office 可以一键生成。

让我们一起看看创建瀑布图有多么容易：

插入 Zebra BI Charts for Office 加载项。

将图表调整到瀑布图。

设置汇总和反转。

结果与变化相差太大，我们选择打破轴断，点击汇总轴即可。

与其他方法相比，这看起来很简单，但很可怕！顺便说一句，我们可以在 Office 2019和 2021、Office 365 和 Office for Mac 中执行此操作！也可以在 PPT 中执行相同的操作。

默认的 Excel 瀑布图不会显示对于理解性能至关重要的非常重要的功能：方差（绝对和相对）和差异突出显示。在 Zebra BI for Office中，这两个功能都会自动应用。

最终效果如下。

一次创建最多 200 个瀑布图怎么办？

只需选择数据中的单个单元格并插入 Zebra BI Charts for Office 加载项。使用图表滑块调整到瀑布图，在第一个和最后一个条目上使用自定义计算汇总，Zebra BI 将完成其余工作，且还会自动同步轴，从而立即将数据置于正确的角度。

大家赶快去试一下吧，如果有小伙伴需要 Zebra BI 模板，可以去看一下我们的 Excel BI Pro 模板库，里面有非常多的 Excel 模板。

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